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Verantwortlicher

WE Studio Media GmbH
Storkower Str. 175
10369 Berlin
E-Mail: info@westudio.de

Hosting und technische Bereitstellung

wesaldo wird bei Hetzner Online GmbH betrieben. Beim Aufruf der Webseite und App werden technisch notwendige Serverdaten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserdaten und Fehlerprotokolle. Zweck ist die sichere Bereitstellung, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Konto, Anmeldung und E-Mail-Bestätigung

Für ein Konto verarbeitet wesaldo Name, E-Mail-Adresse, Passwortprüfsumme, Sitzungsdaten, Beta-Status und technische Sicherheitsereignisse. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Für Bestätigungs- und Passwort-Reset-E-Mails wird das Postfach noreply@westudio.de über den Maildienst des Hosting-Anbieters verwendet.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Belege, Buchhaltungsdaten und Auswertungen

Wenn du Belege, Kontoauszüge, Tabellen oder andere Unterlagen hochlädst, verarbeitet wesaldo die darin enthaltenen Angaben, zum Beispiel Namen, Händler, Beträge, Währungen, Steuern, Leistungsdaten, Zahlungsdaten, Dateinamen und erkannte Texte. Zweck ist die vorbereitende Buchhaltung, Belegerkennung, Zuordnung, Plausibilitätsprüfung und Exportvorbereitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

OCR, KI und externe Verarbeitung

Für Belegerkennung und Assistenzfunktionen kann wesaldo Inhalte an konfigurierte OCR- oder KI-Dienste übermitteln. Aktuell ist eine OpenAI-basierte Belegerkennung als technischer Baustein vorgesehen. Übermittelt werden nur die für den jeweiligen Verarbeitungsschritt benötigten Inhalte.

Vor breiter Freigabe werden Auftragsverarbeitungsvereinbarungen und konkrete Anbieterrollen gesondert geprüft und dokumentiert.

Banken, PayPal, E-Mail-Postfächer und Google Drive

Bank-, PayPal-, IMAP- oder Google-Drive-Verbindungen werden nur genutzt, wenn du sie aktiv einrichtest. Derzeit sind nicht alle diese Verbindungen produktiv freigeschaltet. Wenn eine Verbindung aktiviert wird, verarbeitet wesaldo die dafür notwendigen Zugangsdaten, Metadaten und abgerufenen Dokumente oder Transaktionen ausschließlich für den eingerichteten Zweck.

Cookies und lokale Speicherung

wesaldo nutzt technisch notwendige Cookies und lokale Einstellungen, etwa für Anmeldung, Sitzungsschutz und Darstellung. Optionales Tracking oder Werbe-Cookies sind derzeit nicht Bestandteil der Beta.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO und § 25 TDDDG.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Als Empfänger kommen technische Dienstleister in Betracht, insbesondere Hosting, Mailversand, OCR-/KI-Verarbeitung und später Zahlungs- oder Bankintegrationen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Speicherdauer

Kontodaten und Buchhaltungsdaten werden gespeichert, solange dein Konto besteht und die Verarbeitung für die Beta, Buchhaltungsvorbereitung oder gesetzliche Nachweiszwecke erforderlich ist. Backups werden zeitlich begrenzt aufbewahrt und nach dem Backup-Konzept gelöscht oder überschrieben.

Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Anfragen genügt eine E-Mail an info@westudio.de.