Sammelt, was verstreut ist
Fotos, PDFs, E-Mails und Kontodateien kommen an einem Ort zusammen.
Vorbuchhaltung für das echte Leben
Belege rein - fertig!
wesaldo führt Belege aus Fotos, PDFs und E-Mails zusammen und ordnet sie den passenden Kontobewegungen zu. Fehlende Belege und notwendige Angaben werden klar benannt. Ist eine Zuordnung nicht sicher möglich, erklärt wesaldo, warum und stellt eine konkrete Frage.
– von 20 Beta-Plätzen vergeben. Das erste Jahr kostenfrei gegen ehrliches, direktes Feedback.
Betrieben bei der deutschen Hetzner Online GmbH · Serverstandort innerhalb der EU
Noch zu erledigenDiese Woche⌄
Zu prüfen23↑ 12%
Erledigt57↑ 18%
Beleg fehlt3Bitte nachreichen
Beleg prüfen1.250,00 €Offen
◫ Rechnung.pdf1.250,00 €Offen
⌂ Zahlung prüfen89,99 €Offen
▧ Kategorie bestätigen11,88 €Vorschlag
◫ USt prüfen119,00 €Offen
Was wesaldo anders macht
Aus verstreuten Unterlagen wird ein klarer Stand.
Für Menschen, deren Belege nicht bereits ordentlich in einem einzigen System liegen.
Sucht passend zur Zahlung
wesaldo vergleicht Betrag, Händler und Datum und schlägt den passenden Beleg vor.
Klärt statt nur zu warnen
Ist eine Angabe erforderlich, nennt wesaldo genau welche und warum.
Bleibt unabhängig
Bestehende Konten und Daten bleiben nutzbar. Ein Bankwechsel ist nicht nötig.
Ein Arbeitsfluss
Vom Foto bis zur prüfbaren Buchung.
Keine Funktionswand. wesaldo zeigt, welche Belege bereits zugeordnet sind und welche noch geprüft werden müssen.
01 · Erfassen
Beleg fotografieren.
wesaldo liest Datum, Betrag, Händler und Steuerangaben direkt aus dem Beleg.
Erkannt ✓02 · Abgleichen
Mit der Zahlung verbinden.
wesaldo vergleicht den Beleg mit Kontoauszügen und ordnet ihn der passenden Buchung zu.
Zugeordnet ✓03 · Klären
Fehlende Angaben ergänzen.
wesaldo nennt die fehlende Angabe und erklärt, warum sie benötigt wird.
Geklärt ✓04 · Erledigt
Sauber abgeschlossen.
Die Buchung ist nachvollziehbar erledigt und erscheint sofort in deinen Statistiken.
Gebucht ✓▦
Alles im BlickEine Übersicht statt verstreuter Daten.
□
Nichts übersehenFehlende Belege und Angaben werden sichtbar.
♢
NachvollziehbarPrüfspur und Beleg bleiben verbunden.
♧
Für KanzleienMandantenräume und Rollen in Entwicklung.
Offen in beide Richtungen
Einfach rein. Sauber weiter.
wesaldo nimmt Belege dort entgegen, wo sie entstehen, und hält deine Daten für die weitere Arbeit vollständig verfügbar.
Eingänge
So kommt Arbeit hinein.
- Foto direkt mit Smartphone oder Tablet
- Scanner, PDF und Bilddateien
- Büro-Scanner-Connector geplant
- Belegsuche in verbundenen E-Mail-Postfächern
- Kontoauszüge als CSV, MT940 oder CAMT
- PayPal und automatische Bankanbindung schrittweise
Ergebnisse
So geht sie geordnet weiter.
- Klare Übersicht und nachvollziehbare Prüfspur
- Eigenes Archiv als CSV, XLSX oder PDF
- Strukturierte Übergabe an den Steuerprofi
- DATEV mit Belegbildern in Vorbereitung
- ELSTER / ERiC in Integration
Unsere Philosophie
Beleg.
Fünf Buchstaben, die niemand fürchtet. Bis man sie fürchtet.
Dabei ist er das Rückgrat jeder Unternehmung, jeder Transaktion, jedes Vertrauens zwischen Mensch und Staat. Ohne ihn existiert nichts offiziell. Kein Aufwand, keine Einnahme, kein Nachweis.
Philosophie weiterlesen
Der Beleg ist die kleinste Einheit wirtschaftlicher Wirklichkeit. Und gleichzeitig das Ding, das in Schubladen verschwindet, in Schuhkartons überlebt und in schlaflosen Oktobernächten aufersteht.
Was wäre, wenn dieses notwendige Übel aufhört, eines zu sein?
wesaldo wurde aus genau dieser Frage geboren. Nicht um Buchhaltung nur zu vereinfachen, sondern um den Moment des Belegs neu zu erfinden. Aus Pflicht wird Handlung. Aus Aufschub wird Erledigung. Aus dem stillen Schrecken vor dem Stapel wird ein klarer, ruhiger Klick.
Der Beleg bleibt, was er ist. Nur dein Verhältnis zu ihm ändert sich. Für immer.
Belege einreichen. Erstaunlich entspannend.Vorsicht: Könnte zur guten Gewohnheit werden.
Ordnung, die bleibt
Nicht nur aufräumen. Ordnung halten.
Belege und Zahlungen entstehen laufend. wesaldo hält neue Vorgänge fortlaufend zusammen, damit der nächste Rückstand gar nicht erst entsteht.
Neue Belege
Fotos, PDFs und Rechnungen aus E-Mails kommen laufend hinzu.
Neue Zahlungen
Jeder neue Kontoimport ergänzt den aktuellen Stand und startet den Belegabgleich.
Wiederkehrende Abgaben
Monatliche, vierteljährliche und jährliche Aufgaben bleiben nach Zeitraum getrennt.
Nachweise behalten
Belege und Entscheidungen bleiben auffindbar, nachvollziehbar und exportierbar.
Sauber weitergeben
Neue Zeiträume lassen sich fortlaufend für Kanzlei und Finanzamt vorbereiten.
Klare Pakete
Klein anfangen. Nur für echte Zeitersparnis mehr zahlen.
Während der Founding Beta nutzt du alle verfügbaren Funktionen kostenlos. Die Zielpreise gelten erst danach und nur, wenn die genannten Leistungen zuverlässig funktionieren.
Basis
4,90 € / Monat
Für Belege, Kontodateien und eine klare Übersicht.
- Foto, Scanner und Datei-Upload
- PDF, JPG, PNG und HEIC
- OCR und Belegerkennung
- CSV, MT940 und CAMT
- Beleg-Zahlungs-Abgleich
- E-Rechnungen empfangen und lesen
- Archiv-, CSV-, XLSX- und PDF-Export
Komfort
9,90 € / Monat
Für automatische Suche und deutlich weniger Handarbeit.
- Alles aus Basis
- E-Rechnungen erstellen und versenden
- E-Mail-Belegsuche per IMAP
- PayPal-Anbindung in Integration
- Belegsuche über mehrere Quellen
- Bankautomatik nach Freigabe
- Konkrete Klärfragen im Chat
Pro
17,90 € / Monat
Erst buchbar, wenn DATEV und ELSTER produktiv funktionieren.
- Alles aus Komfort inklusive E-Rechnung
- DATEV-Export mit Belegbildern in Vorbereitung
- ELSTER / ERiC in Integration
- Büro-Scanner-Connector geplant
- Übergabe an die Steuerkanzlei
- Erweiterte Prüfprotokolle
- Rollen und Freigaben geplant
In Komfort und Pro inklusive · für Basis zubuchbar
Rechnungen erstellen
Eigene XRechnungen und ZUGFeRD-PDFs erstellen, versenden und automatisch als Einnahme in wesaldo ablegen.
+ 2,90 €/ Monat in Basis
In EntwicklungGmbH & UG
Doppelte Buchführung, Kontenrahmen, offene Posten und eine saubere Abschlussvorbereitung werden als eigener, zubuchbarer Unternehmensbaustein entwickelt.
Einmal einrichten
Belege, Konten, Einstellungen und Zuordnungen werden beim Wechsel aus der Testphase vollständig übernommen.
Jederzeit kleiner wechseln
Beim Downgrade bleiben vorhandene Daten lesbar und exportierbar. Nur Funktionen des höheren Tarifs werden für neue Vorgänge beendet.
Keine Datenfalle
Ein Tarifwechsel löscht nichts. Vor Einschränkungen zeigt wesaldo verständlich, was sich konkret ändert.
Datenschutz & Sicherheit
Finanzdaten verdienen klare Antworten.
Wir nennen nur Schutzmaßnahmen, die technisch vorhanden sind. Ausbaupläne werden sichtbar als solche bezeichnet.
Europäisches Hosting
Die Produktivumgebung wird bei der deutschen Hetzner Online GmbH an einem Serverstandort innerhalb der EU betrieben.
Verschlüsselte Übertragung
Der Zugriff erfolgt ausschließlich über HTTPS. Sicherheitsheader schützen zusätzlich vor typischen Browserangriffen.
Geschützte Anmeldung
Passwörter werden nur als gesalzene Prüfsummen gespeichert. Sitzungen verwenden sichere, für JavaScript unzugängliche Cookies.
Getrennte Datenbereiche
Belege, Konten und Buchungen werden einem Nutzer und Steuerprofil zugeordnet. Fremde Daten werden nicht gemeinsam angezeigt.
Nächste Sicherheitsstufen vor dem breiten Marktstart
Zwei-Faktor-Anmeldung · automatische verschlüsselte Offsite-Backups · getesteter Wiederherstellungsprozess · vollständiger Auskunfts- und Löschworkflow · unabhängiger Sicherheitstest
Für Steuerkanzleien
Mandanten bringen Belege. wesaldo bringt Struktur.
wesaldo soll chaotische Eingänge so vorbereiten, dass Kanzleiteams hauptsächlich Ausnahmen und fachliche Entscheidungen bearbeiten.
Kanzleimodul in Entwicklung01Mandanten anbinden
Getrennte Datenräume, einfache Einladungen und klare Rollen.
02Vorgänge vorbereiten
Belege, Zahlungen und Rückfragen werden automatisch zusammengeführt.
03Ausnahmen bearbeiten
Das Team sieht gemeinsame offene Vorgänge statt unsortierter Eingänge.
04Sauber übergeben
Prüfspur, Belegbilder und DATEV-kompatible Daten bleiben verbunden.
Bereit für den nächsten Beleg?